Digitalisasi Dokumen Jamaah Umroh

Saya membutuhkan bantuan khusus untuk membuat laporan sekaligus menata dokumen jamaah di biro Travel Umroh & Haji tempat saya bekerja. Fokus pekerjaan • Mengubah foto/scan yang sekarang tersebar di WhatsApp menjadi arsip digital yang rapi dan terstruktur. • Menyusun laporan reguler berbasis data pendaftaran, paspor, dan seluruh dokumen jamaah. Rincian tugas 1. Kumpulkan seluruh gambar dokumen dari grup WhatsApp, beri nama file yang konsisten, lalu simpan di folder Google Drive atau sistem serupa sehingga mudah ditelusuri per nama jamaah & keberangkatan. 2. Buat template laporan di Excel atau Google Sheets yang otomatis menampilkan status kelengkapan paspor, visa, serta berkas pendukung lainnya. 3. Lengkapi laporan dengan kolom filter (mis. tanggal daftar, paket, keberangkatan) agar saya bisa mengekspor rekap kapan saja. 4. Pastikan ada prosedur backup sederhana dan panduan singkat agar staf internal dapat melanjutkan pekerjaan tanpa bergantung pada Anda. Kriteria keberhasilan – Seluruh dokumen terunggah dengan penamaan konsisten dan struktur folder jelas. – Laporan dapat di-update hanya dengan memasukkan data baru ke sheet induk, tanpa formula rumit tambahan. – File dapat diakses bersama—minimal di Google Drive—dengan kontrol izin yang aman. Pengalaman yang saya cari • Terbiasa mengelola data jamaah atau data dokumen serupa. • Mahir Google Drive, Google Sheets, atau Excel. • Detail-oriented dan paham pentingnya kerahasiaan data pribadi. Saya siap menyediakan akses WhatsApp, file contoh, dan informasi yang diperlukan segera setelah proyek dimulai.